Thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời: Hướng dẫn từ A-Z.

Bạn là doanh nghiệp và đang có kế hoạch dựng một tấm Pano quảng cáo lớn ngoài trời tại Hạ Long? Khác với biển hiệu thông thường, việc lắp đặt các loại hình quảng cáo tấm lớn này đòi hỏi một quy trình xin phép phức tạp và chặt chẽ từ cơ quan chức năng.

Việc tự mình thực hiện có thể tốn rất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời để bạn có sự chuẩn bị tốt nhất.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Một bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm các giấy tờ sau:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép thực hiện quảng cáo (theo mẫu).

2. Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất/nhà (nếu biển đặt trên đất/nhà thuộc sở hữu của bạn) hoặc hợp đồng thuê đất/nhà.

4. Maquette (bản thiết kế) sản phẩm quảng cáo: Bản thiết kế phải thể hiện rõ màu sắc, kích thước và nội dung quảng cáo.

5. Bản vẽ kết cấu của biển quảng cáo: Phải có chữ ký và dấu của đơn vị thiết kế có tư cách pháp nhân.

6. Đối với sản phẩm quảng cáo là hàng hóa, dịch vụ đặc biệt (y tế, thực phẩm chức năng...), cần có các giấy tờ chứng nhận liên quan.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nơi nộp: Hồ sơ được nộp tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Quảng Ninh.

• Hình thức nộp: Có thể nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của tỉnh.

Bước 3: Thẩm định và Cấp phép

• Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm xem xét, giải quyết.

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở sẽ cấp giấy phép.

• Nếu không cấp phép, Sở sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Lưu ý quan trọng:

• Quy hoạch quảng cáo: Trước khi tiến hành, hãy kiểm tra xem vị trí bạn định đặt biển có nằm trong quy hoạch quảng cáo đã được phê duyệt của tỉnh hay không.

• Chi phí: Ngoài lệ phí nhà nước, bạn cần dự trù chi phí cho việc thiết kế, thẩm định kết cấu...

Quá trình xin giấy phép quảng cáo ngoài trời đòi hỏi sự am hiểu về luật và các thủ tục hành chính. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi việc suôn sẻ, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ hỗ trợ trọn gói từ các đơn vị quảng cáo chuyên nghiệp.